Studio IDEA Organizzazione aziendale, Certificazioni e accreditamenti, Qualità / Ambiente / Sicurezza / Energia, Controllo di gestione, Finanziamenti agevolati, Qualità e sicurezza, Internazionalizzazione
 



Con il termine Organizzazione aziendale  s'intende l'insieme delle Risorse , uomini , metodi ( know  how ) e  mezzi tecnico - economici  necessari a strutturare un Processo  in modo efficace ed efficiente al fine di migliorarne la gestione e la competitività in rapporto agli obiettivi prefissati. L'Organizzazione può essere pertanto intesa come l'insieme delle risorse orientate al perseguimento di finalità comuni ( mission ) in costante rapporto con l'ambiente interno – esterno a cui la medesima fa riferimento
L'Organizzazione è un sistema “aperto” cioè in continuo rapporto con l'Esterno. Ogni parte dell'Organizzazione interna è infatti influenzata dal contesto esterno e viceversa  
L'ambiente interno è rappresentato da :
  • Strategie cioè le modalità con le quali l'alta direzione d'impresa intende perseguire la mission dell'Organizzazione
  • Strutture cioè la forma da attribuire all'Organizzazione affinchè essa sia coerente con la mission da perseguire
  • Metodi cioè i criteri , le procedure e le istruzioni tecnico – gestionali ritenuti necessari per analizzare coordinare e gestire tutte le attività caratteristiche dei vari processi aziendali

L'ambiente esterno è rappresentato da:

  • Mercato di riferimento : tipo di domanda qualitativa quantitativa , tipologia dei competitors
  • Tecnologie utilizzate nel settore
  •  Leggi e Norme cogenti
  • Contesto Sociale in cui opera l'Organizzazione dell'azienda : tipologia delle aspettative e del livello di bisogni espressi dalle varie parti sociali coinvolte
  • Esigenze Enonomiche - Finanziarie  correlate all'economia dei mercati in cui l'impresa opera o intende operare

Definire un modello organizzativo d'impresa significa analizzare ed individuare tutto ciò che l'organizzazione non ha ancora tradotto in metodologie definite . A tal fine è opportuno avvalersi di professionisti che abbiano maturato una significativa e comprovata esperienza nei specifici ambiti di riferimento . La consulenza aziendale fornita da esperti altamente qualificati può infatti fornire un significativo valore aggiunto per l'attuazione operativa di un'Organizzazione in grado di soddisfare le esigenze di tutte le parti interessate in coerenza con i bisogni espressi dal Mercato di riferimento.
L'individuazione del Modello organizzativo più idoneo a soddisfare tutti gli obiettivi prefissati implica  :

  • Il Chek up  aziendale : lo scopo è quello di definire , attraverso un'accurata analisi iniziale  lo stato dell'arte al fine di evidenziare i punti di forza e di debolezza dell'impresa rispetto agli obiettivi inizialmente prefissati , fornendo il quadro preciso della situazione. Le informazioni acquisite durante il processo di check-up aziendale costituiscono il punto di partenza fondamentale per individuare ed in seguito implementare  interventi mirati sia a migliorare la performance dell'azienda che a risolvere problemi specifici. L'attività di check-up aziendale è finalizzata ad analizzare e valutare tutte o in parte le seguenti problematiche :

    - Risorse economiche - finanziare (ulteriori dettagli)
    - Risorse umane : organigramma , compiti ruoli mansioni , motivazioni ,qualifiche e  competenze acquisite anche attraverso attività di addestramento/formazione
    - Know - how aziendale tecnologico e commerciale
    - Comunicazione e relazione con i clienti                                                                                    
    - Mercato e rete commerciale
    - Magazzini & Struttura logistica
    - Layout e articolazione dei processi aziendali e produttivi
    - Metodi e criteri utilizzati  
    - Performance reddituali e competitive
    - Sistemi di reporting
Gli elementi di base  di un progetto organizzativo comprendono lo studio e l'identificazione di tutte le principali attività caratteristiche  delle aree correlate ai processi principali e di supporto dell'impresa quali :
  • Direzione Generale : politica aziendale , strategie di sviluppo , messa a disposizione dei mezzi e delle risorse , organigramma , mansionario , verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi prefissati

  • Assicurazione/Gestione della Qualità : metodi e procedure per la gestione dei processi principali e di supporto nel rispetto degli obiettivi qualitativi – ambientali e di sicurezza , gestione documentale , coordinamento delle azioni correttive e dei reclami clienti , pianificazione e coordinamento delle attività di addestramento e formazione del personale , gestione statistica del dati di prodotto / processo per le valutazioni periodiche.
  • Amministrazione Finanza e Controllo -> Vedi sezione Controllo di Gestione
  • Commerciale/Marketing : politiche e gestione delle vendite ai clienti , analisi del mercato nazionale ed estero , politica dei prezzi e degli sconti ,  gestione dei contratti-ordini , customer satisfaction , e-commerce , e –business
  • Progettazione Ricerca e Sviluppo : analisi di fattibilità dei progetti , analisi preventiva del rischi ( metodo F.M.E.A.) , sistemi di codifica dei gruppi complessivi e dei particolari esecutivi , pianificazione ed assegnazione delle attività progettuali , leggi e norme vigenti di settore , attività connesse allo sviluppo ed alla verifica dei progetti , gestione delle modifiche , relazioni di calcolo , manuali d'uso e manutenzione , dichiarazione di conformità CE , sistemi d'archiviazione degli elaborati tecnici.

  • Approvvigionamenti : politiche e strategie d'acquisto ,i budget d'acquisto, criteri di selezione dei fornitori , gestione dei contratti-ordini ai fornitori , gestione delle scorte di magazzino , qualifica dei fornitori
  • Magazzino & Logistica : layout e mappatura dei magazzini , la gestione delle scorte di magazzino ed i livelli di riordino , i lotti economici , la valorizzazione delle scorte ( Lifo , Fifo e/o Media Ponderata ) , analisi dei flussi , delle movimentazioni e dei mezzi di trasporto , modalità e procedure di carico – scarico , imballaggio – spedizioni , conservazione dei prodotti
  • Produzione : pianificazione e  programmazione delle attività di produzione  ( Gantt ,  P.E.R.T , MRP, just in time jit  ) , gestione della produzione ( in serie , per lotti e per commessa ) , fasi e cicli di lavorazione , analisi dei tempi , dei metodi e dei costi di prodotto, criteri di manutenzione delle macchine/impianti di produzione , valutazione della produttività e dell'efficienza produttiva
  • Controllo Qualità : verifiche e controlli , al 100% o con il campionamento statistico , sui prodotti in accettazione , in produzione e sui finiti prima della spedizione , gestione della manutenzione e della taratura degli strumenti di misura , report di controllo-collaudo , dichiarazioni di conformità del prodotto, assistenza post-vendita

Il risultato di un progetto di Organizzazione Aziendale è costituito da :

  • Individuazione e condivisione dei Metodi e delle Procedure da adottare per la gestione delle varie aree aziendali finalizzate all'efficienza – efficacia in ottica del miglioramento continuo del Sistema Impresa
  • Ridefinizione dei compiti , ruoli e mansioni del personale in relazione alle nuove metodologie ritenute idonee

L'Aggregazione d'Impresa
Ai metodi ed ai criteri individuati per migliorare la gestione e l'organizzazione aziendale vengono sempre più frequentemente associate strategie d'impresa concepite per sviluppare sinergie  di settore e/o di filiera . La New – Economy , caratterizzata dalla globalizzazione dei Mercati dominata sempre più  dai Paesi Emergenti , impone alle nostre imprese di estendere il proprio raggio d'azione commerciale anche in ambito europeo ed extracomunitario inducendole perciò con maggiore evidenza al confronto con i più agguerriti Competitors internazionali . La soluzione più accreditata per garantire il futuro delle nostre imprese è rappresentata dalle  Strategie d'Aggregazione cioè dall'attuazione di  politiche protese al graduale  abbandono della logica del “ fai da te “ e ad operare , attraverso sinergie di gruppo , nell'ottica della competitività oggi richiesta sui mercati nazionali ed esteri .
L'obiettivo principale che ci si pone pertanto , attraverso criteri differenziati in relazione alle varie situazioni che possono prevedere dalla fusione , alla compartecipazione , o più semplicemente Accordi commerciali è quello di fornire soluzioni concrete per garantire la competitività presente e futura delle PMI. Tali strategie consentono economie di scala altrimenti impensabili oltre che l'incremento del Business complessivamente concepito , in particolare per ciò che concerne l'Organizzazione , i Costi di Gestione , gli Acquisti e la gestione Creditizia .

I Gruppi d'Acquisto
Le imprese che aderiscono ai Gruppi d'Acquisto   non condividono il  business ma si limitano ad individuare  componenti , prodotti e/o servizi comuni da acquistare a condizioni agevolate in relazione alla logica dei “ grandi numeri “ e del conseguente potere contrattuale che da essi ne deriva.
La gestione sperimentale dei GADS ( Gruppi d'Acquisto Di Settore ) ha evidenziato  notevoli vantaggi sia dal punto di vista economico  che qualitativo in relazione a servizi ed alle condizioni generalmente riservate ai “ Clienti Importanti “ .
I benefici  derivanti dal Gruppo d'Acquisto risultano direttamente proporzionali al volume d'affari dei prodotti/servizi approvvigionati : maggiore infatti è il volume dei prodotti/servizi comuni individuati , maggiori risultano i vantaggi per le singole imprese .  I Gruppi d'Acquisto devono essere pertanto considerati una strategia da perseguire con convinzione , anche perché rappresentano un primo passo verso il concetto dell'Aggregazione , per uscire dalla logica del ” fai da te “  ed operare , attraverso le sinergie di gruppo , nell'ottica  della competitività richiesta per operare in modo efficace sui mercati nazionali ed esteri .

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